Sistem Administrasi Sekolah (SAS)

Tips untuk mempercepat pengolahan data dan pencetakan Rapor Semester Ganjil

1. OS yang digunakan harus minimal Windows XP yang sudah di service pack 2. 2. Microsoft Officenya (terutama Access) harus versi 2003. 3. Komputer yang dijadikan Server harus ditambah RAMnya (Random Access Memory) minimal 512. 4. Naikkan Virtual Memory pada Server dan semua Clients menjadi minimal 1 - 2 GB (Virtual  Memory tidak sama dengan RAM). 5. Jika menggunakan jaringan, kurangi jumlah komputer yang dihubungkan dengan server menjadi maksimum 4 buah saja. 6. File-file PDF dan file-file Excel yang disimpan dalam Server SAS agar untuk sementara dipindahkan ke komputer lain. 7. Bersihkan komputer Anda dari virus. Virus dapat menjadi penyebab utama lambtanya kinerja komputer Anda.

Untuk mencetak cepat

1) Gunakan printer yang bukan desk-jet dan bukan dot-matrix (walaupun saya bukan agen HP, tapi printer laser adalah pilihan yang tepat) 2) Gunakan lebih dari 1 komputer dengan cara kerja sbb: komp. I khusus mencetak halaman 1, komp. II halaman 2 dan komp. III khusus cetak halaman 3. 3) Lakukan pencetakan langsung ke printer, jangan mencetak dari file PDF. 4) Jangan menunggu printer selesai mencetak, tetapi klik lah semua anak yang terdapat pada kelas tsb. satu persatu, (bukan di-blok atau ditandai). Harus diperhatikan bahwa kertas untuk mencetak harus tersedia cukup untuk semua anak yang sudah di klik, jangan sampai kurang, karena komputer akan jadi HANG....

Pengelompokkan Ekstra-Kurikuler

1. Kegiatan Ekstra-Kurikuler harus dikelompokkan ke dalam Rumpun Kegiatan. Setiap Rumpun kegiatan Ekstra Kurikuler, dapat terdiri dari beberapa kegiatan ekstra kurikuler, misalnya : Kerohanian, terdiri dari Rohis, Rokat, Rokris, dst.), Olahraga Permainan, terdiri dari sepakbola, bulu tangkis, dll. Lakukan -pengelompokan tersebut pada sub menu Daftar Mata Pelajaran (Menu Administrasi). Langsung diedit pada grid Eks-Kul yang tersedia di sisi panel sebelah kanan. 2. Jika setelah mengadakan pengelompokkan ternyata masih ada kolom grid yang tersisa, maka kolom grid tersebut harus diisi dengan tanda minus (-). Ini untuk mencegah error invalid data null. 3) Setelah selesai pengelompokkan Eks-Kul, lakukan penugasan Guru Eks-Kul seperti halnya penugasan Guru Mata pelajaran lainnya. 4. Selanjutnta set-up Analisis Indikator Mata Ajaran sesuai ketentuan KTSP di sekolah Anda. SK dan KD harus dibuat sendiri karena tidak tersedia. Seterusnya lakukan pada setup 2, 3 dan 4. 4) Transfer atau Edit (Tambah) berdasarkan tes PPK (Pemahaman Konsep) dan PRK (praktik) sesuai kebutuhan, cetak per tagihan, per mata ajaran, setup porto folio dan cetaklah rapornya. Data nilai Ekskul akan muncul di rapor bagian ke 3. Perlu diingat bahwa : jika Anda sudah men-set up Ekstra-Kurikuler pada set-up 1,2,3 dan 4 - Tetapi TIDAK PERNAH DILAKSANAKAN (tidak pernah mentransfer skore kegiatan eks-kul tersebut)- maka akan menyebabkan error invalid data of null -